S4F10: Geschäftsprozesse in der SAP Finanzbuchhaltung

Dieser Kurs vermittelt dir die grundlegenden Geschäftsprozesse der SAP Finanzbuchhaltung (FI) im S/4HANA-Umfeld. Du lernst die Architektur des Universal Journals kennen und verstehst die Integration von Hauptbuch, Kreditoren und Debitoren.

Kapitel 1: Das Universal Journal

Single Source of Truth (Tabelle ACDOCA)

💡 Revolution in S/4HANA

Früher waren FI (Finanzwesen) und CO (Controlling) getrennt. Heute fließen alle Daten in eine einzige Tabelle: die ACDOCA.

Das Universal Journal ist das Herzstück von SAP S/4HANA Finance. Es vereint alle relevanten Komponenten (Hauptbuchbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Controlling, Material-Ledger) in einem einzigen Beleg. Dies beseitigt die Notwendigkeit von Abstimmungsarbeiten zwischen FI und CO am Monatsende.

Schnellere Periodenabschlüsse (Continuous Accounting)
Echtzeit-Reporting ohne Datenreplikation
Reduzierter Speicherbedarf durch Wegfall von Aggregat- und Indextabellen

Der Buchungsbeleg

Jeder Geschäftsvorfall in SAP wird durch einen Beleg dokumentiert. Ein SAP-Buchungsbeleg besteht immer aus zwei Teilen:

1. Belegkopf (Tabelle BKPF)

Enthält allgemeine Informationen, die für den gesamten Beleg gelten, wie Belegdatum, Buchungsdatum und Belegart.

2. Belegpositionen (Tabelle BSEG/ACDOCA)

Enthält die spezifischen Zeilen des Belegs (Soll und Haben), Beträge, Kontonummern und Zusatzkontierungen (wie Kostenstellen).

Kapitel 2: Stammdaten im Finanzwesen

Der Business Partner (Geschäftspartner)

In S/4HANA gibt es die klassischen Transaktionen für Debitoren (Kunden) und Kreditoren (Lieferanten) wie FK01 oder FD01 nicht mehr. Alles läuft zentral über die Transaktion BP (Business Partner).

Ein Geschäftspartner wird zentral angelegt und erhält dann verschiedene Rollen. Beispielsweise kann ein Unternehmen gleichzeitig die Rolle 'Debitor' (wir verkaufen an sie) und 'Kreditor' (wir kaufen von ihnen) haben. Die grundlegenden Adressdaten müssen so nur ein einziges Mal gepflegt werden.

Das Sachkonto

Das Hauptbuch (General Ledger) ist nach dem Kontenplan gegliedert. Jedes Sachkonto hat in S/4HANA nun auch eine Kontoart. Die wichtigsten sind:

Bilanzkonten: Für Vermögenswerte und Schulden (z.B. Bank, Verbindlichkeiten).
Nichtbetriebliche Aufwendungen/Erträge: Aufwands- oder Ertragskonten, die nicht ins Controlling fließen.
Primärkosten/-erlöse: Aufwendungen/Erträge, die direkt mit einer CO-Kontierung (z.B. Kostenstelle) gebucht werden müssen.

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